Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
Gentile Candidato,
Lo scopo del documento è quello di fornire la massima trasparenza in relazione alle informazioni raccolte tramite il sito https://lavoro.tecnomat.it/ (di seguito, “Sito”) e sulle modalità con cui i Dati Personali sono trattati.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati ma riferiti a risorse esterne.
1. Chi tratta di tuoi dati?
Il Titolare del Trattamento è Bricoman Italia S.r.l., Via Marconi 24 - 20089 ROZZANO (MI). Per contattare il Titolare: privacy@tecnomat.it
Per contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (DPO) dpo@tecnomat.it
2. Quali categorie di dati personali sono trattati?
I dati personali trattati sono quelli da Lei comunicati. Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati personali (“Dati”) relativi al Sito sono nel seguito descritte.
- Dati di navigazione/funzionamento del Sito. I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
- Dati volontariamente forniti per creare un account personale: In alcune sezioni del Sito sono richiesti alcuni Dati Personali, per esempio, per consentirti la creazione di un account personale. In quest’ultimo caso se Lei è già registrato, ti verrà richiesto l’indirizzo e-mail e password di registrazione; se invece Lei non è registrato, all’atto della registrazione ti verrà richiesto di fornire alcuni Dati Personali (nome, cognome, dati di contatto).
- Dati forniti volontariamente per inoltrare la candidatura al Titolare mediante il proprio account personale: successivamente alla creazione dell’account, Lei potrà candidarsi per una specifica posizione di Suo interesse. In questo caso il Titolare raccoglierà e tratterà dati comuni (dati anagrafici, di contatto, immagine, sesso, titolo di studio, esperienze lavorative, dati contenuti nei CV e informazioni rilasciate in fase di colloquio, eventuali video/colloqui registrati tramite sistemi semi- automatizzati su piattaforme in uso dal Titolare) e, ove applicabile, dati relativi alla salute come l’appartenenza a categorie protette esclusivamente per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato (Categorie Particolari di Dati), ove necessario ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. b) del GDPR.
- Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network: Il Sito potrebbe includere alcune funzioni legate a specifici Social Network, tra cui LinkedIn, al fine di consentirti, per esempio, la condivisione di contenuti sui predetti Social Network.
- Dati raccolti tramite tracciamento (cookie). Il tracciamento avviene tramite codice eseguito all’interno del Sito sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul Suo browser (es. cookie). Per il trattamento dei dati personali si rinvia alla Cookie Policy.
I Dati e Categorie Particolari di Dati sono congiuntamente chiamati “Dati Personali”.
3. Per quali finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione sono trattati i dati personali?
Funzionamento del Sito, erogazione dei relativi servizi e controllo del corretto funzionamento degli stessi.
Base giuridica: I Dati sono trattati per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
Tempi di conservazione: I Dati sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi di funzionamento di cui ai canali digitali e successivamente cancellati o resi anonimi.
Creazione account per finalità di ricerca, selezione e valutazione di candidature.
Base giuridica: I Dati sono trattati per l’esecuzione di misure pre-contrattuali ovvero contrattuali da Lei richieste.
Tempi di conservazione: I Dati sono conservati per massimo 2 anni dall’ultimo accesso, salvo tua richiesta di cancellazione.
Richieste di contatto e assistenza.
Base giuridica: I Dati sono trattati per l’esecuzione di misure pre-contrattuali su tua richiesta.
Tempi di conservazione: I Dati sono conservati per massimo 6 mesi,.
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria.
Base giuridica: I Dati sono trattati per legittimo interesse del Titolare.
Tempi di conservazione: I Dati sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.
Nel caso in cui Lei decida di candidarsi per una posizione di interesse, successivamente alla creazione del Suo account, il Titolare tratterà i Suoi Dati anche per perseguire le seguenti finalità:
Ricerca e selezione dei candidati e ogni altra finalità connessa o strumentali, ivi incluse per future selezioni
Base giuridica: I Dati sono trattati per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. Categorie particolari di dati sono trattati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art.9.2, lett. b del GDPR).
Tempi di conservazione: I Dati e Categorie Particolari di Dati saranno conservati per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a massimo 2 anni dall’ultima modifica apportata al dossier per eventuali future selezioni, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione.
Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria, ove necessario
Base giuridica: I Dati sono trattati per legittimo interesse del Titolare. Categorie particolari di dati sono trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9.2, lett. f del GDPR).
Tempi di conservazione: I Dati Personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.
4. Sei obbligato a dare i tuoi dati personali?
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità a), b), c), e) è obbligatorio. Il rifiuto a conferire i Dati Personali non consente al Titolare di dar seguito alle tue richieste nonché non consente di svolgere tale attività e di prendere in considerazione la tua candidatura.
Si precisa che per la finalità e) non assume rilevanza la raccolta e il trattamento di categorie particolari di dati non richiesti quali, a titolo esemplificativo, l’origine razziale, le convinzioni politico/religiose e/o orientamento sessuale. Ti chiediamo, pertanto, di non fornire tali informazioni. Categorie particolari di dati non necessari per il processo di selezione (collocamento mirato) non saranno presi in considerazione e saranno immediatamente cancellati.
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità d), f) è necessario per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria/stragiudiziale ove configurabile.
5. A quali soggetti comunichiamo i tuoi dati?
I tuoi Dati Personali potranno essere trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare in qualità di autorizzati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti in qualità di titolari autonomi, quali autorità pubbliche, professionisti, soggetti privati legittimati a chiedere i Dati Personali, oppure trattati, per conto della Titolare, da soggetti terzi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che erogano servizi funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra (es. Società del Gruppo Adeo, società di servizi informatici, soggetti terzi ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza). Per ottenere informazioni potrai contattare il Titolare all’indirizzo privacy@tecnomat.it
6. I tuoi dati saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?
Il Titolare, ove necessario, potrà effettuare trasferimenti di Dati in Paesi extra UE. Il trasferimento avviene anche verso paesi per i quali non sia stata adottata una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR. In tale circostanza, i Suoi Dati Personali saranno trasferiti in Paesi extra UE solo previa verifica delle garanzie previste dalla normativa europea e sulla base delle condizioni contrattuali standard ovvero previa adozione di altre garanzie di cui all’art. 49 del GDPR. Per ottenere la documentazione relativa a tali garanzie adeguate, contattaci all’indirizzo privacy@tecnomat.it
7. Quali sono i tuoi diritti?
- accesso ai dati personali
- integrazione, rettifica o cancellazione (diritto all’oblio)
- limitazione del trattamento
- opposizione
- portabilità
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
I tuoi diritti possono essere esercitati in ogni momento.
Come? Cliccando sul seguente link.
